La Poste révolutionne la gestion documentaire personnelle et professionnelle avec Digiposte, une boîte aux lettres numérique pensée pour simplifier vos démarches administratives. Facile à prendre en main, ce coffre-fort en ligne allie sécurité, ergonomie et automatisation pour recevoir, stocker et partager vos documents sensibles. Que vous soyez un particulier souhaitant retrouver en quelques clics vos fiches de paie, factures d’énergie ou relevés bancaires, ou une entreprise désireuse d’optimiser la circulation des pièces administratives, Digiposte se présente comme une solution numérique française de référence. Plongez dans ses fonctionnalités phares, ses offres tarifaires, son niveau de sécurité et ses perspectives d’évolution pour 2025, sans oublier des cas d’usage concrets et un aperçu des bonnes pratiques à adopter.
Fonctionnalités principales de Digiposte, la boîte aux lettres numérique de La Poste
Digiposte ne se contente pas d’être un simple espace de stockage : c’est une plateforme Connectée, capable de collecter automatiquement vos documents auprès de centaines d’émetteurs partenaires. Finis les téléchargements manuels et les classeurs papier !
- Collecte automatique : bulletins de salaire, factures, attestations d’assurance, relevés bancaires recouvrés sans action manuelle.
- Organisation intelligente : classement par univers (travail, banque, énergies, impôts…), avec création de dossiers et rappels personnalisables.
- Numérisation instantanée : scanner mobile intégré, import direct depuis le cloud ou la galerie photos.
- Partage sécurisé : envoi par lien protégé par code, durée de validité paramétrable.
- Accompagnement administratif : montage automatique de dossiers (location, prêt bancaire, renouvellement de papiers d’identité).
Ces services permettent d’aborder vos démarches avec plus de sérénité, sans stress de l’oubli ou de la perte.
| Service | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Collecte automatisée | Connexion aux émetteurs (banques, CAF, employeurs) | Gain de temps, centralisation |
| Scanner mobile | Numérisation de documents papier | Accessibilité instantanée |
| Partage protégé | Lien sécurisé et chiffré | Confidentialité assurée |
| Alertes et rappels | Suivi des échéances (impôts, assurances) | Anticipation des démarches |
Pour une PME ou un indépendant, l’intégration de Digiposte s’effectue en quelques clics depuis l’espace d’administration. Les outils de collaboration comme Slack ou Google Drive peuvent même être connectés pour une vue unifiée.
Offres et tarifs de Digiposte pour les particuliers et les professionnels
Digiposte propose deux formules permettant à chacun de choisir l’espace et les fonctionnalités adaptés à ses besoins.
- Offre Basic : gratuite, 5 Go de stockage (~45 000 PDF), jusqu’à 5 organismes en collecte automatique.
- Offre Premium : 100 Go sécurisés, collecte illimitée, accès hors-ligne via mobile, à partir de 3,99 €/mois ou 39,99 €/an.
Exemple concret : un freelance peut démarrer sur Basic pour centraliser ses factures. En croissance, il passe à Premium pour gérer ses bulletins de paie et documents contractuels sans limite.
| Critère | Basic (Gratuit) | Premium (3,99 €/mois) |
|---|---|---|
| Stockage | 5 Go | 100 Go |
| Collecte automatique | 5 organismes | illimitée |
| Mode hors-ligne | Non | Oui |
| Test gratuit | – | 1 mois |
L’investissement reste modeste face aux gains de productivité. Pour une Agence Digitale ou un Digital Studio, Digiposte devient un allié pour centraliser devis, factures et contrats en toute conformité.
La sécurité et la conformité des documents dématérialisés sur Digiposte
Digiposte se positionne comme un coffre-fort numérique certifié, garant de l’intégrité et de l’authenticité des fichiers.
- Hébergement en France sur des serveurs dédiés, sans prestataire tiers.
- Certification NF 461 (SAE), ISO 27001 et label Tiers-archiveur FNTC.
- Chiffrement avancé selon la loi de 2016 et son décret.
- Agrément SIAF pour la conservation légale des archives.
Chaque document ainsi stocké devient un original numérique à valeur probante. Les entreprises peuvent vous proposer une convention de dématérialisation directement via Digiposte, simplifiant la mise en conformité.
| Norme ou label | Portée | Avantage |
|---|---|---|
| NF 461 | Système d’archivage électronique | Garantie juridique |
| ISO 27001 | Sécurité de l’information | Confidentialité renforcée |
| Label FNTC | Tierce archiveur | Fiabilité attestée |
| Agrément SIAF | Archives publiques | Conservation légale |
La protection des données reste une priorité. Les mises à jour régulières, couplées à une veille réglementaire, assurent une maintenance proactive des protocoles de chiffrement.
Digiposte pour les entreprises : optimisez la gestion de documents
Au sein d’une TPE ou d’une multinationale, la centralisation et l’automatisation des flux documentaires améliorent la réactivité et la traçabilité.
- Ressources humaines : dématérialisation des fiches de paie (63 % des salariés en 2025, selon OpinionWay).
- Comptabilité et facturation : échanges sécurisés avec fournisseurs et clients.
- Administration des ventes : dossiers de prêt et contrats rassemblés en un clic.
- Collaboration : partage de droits d’accès granulaire à l’équipe ou aux partenaires externes.
Le retour d’expérience d’une PME de services logistiques montre une réduction de 40 % du temps de traitement des factures après un an d’usage de Digiposte.
| Secteur | Usage type | Impact |
|---|---|---|
| RH | Fiches de paie numériques | Gain de sécurité et de réactivité |
| Comptabilité | Factures fournisseurs | Réduction des litiges |
| Immobilier | Dossiers de location | Constitution rapide et fiable |
| Santé | Dossiers patients | Confidentialité renforcée |
En lien avec une Web Agency ou un prestataire SEO, l’export de certains rapports au format PDF facilite l’intégration dans des plateformes externes, rendant l’écosystème numérique plus fluide.
Les nouveautés 2025 et perspectives d’évolution pour Digiposte
La dernière refonte de l’application mobile Digiposte, déployée entre décembre 2024 et mars 2025, place l’expérience utilisateur au cœur du dispositif.
- Rubrique “Justificatifs” : accès instantané aux derniers bulletins de paie et factures d’énergie.
- Authentification Push 2FA : validation en un clic sans code SMS.
- Interface repensée : navigation ergonomique, Design UX/UI modernisé.
- Intégration avancée : connexion facilitée avec Trello, Notion ou Monday.
L’étude interne révèle que 75 % des usages se font désormais depuis un smartphone, confirmant la stratégie mobile-first.
| Fonctionnalité | Avant 2024 | Après 2025 |
|---|---|---|
| Auth. à deux facteurs | Code SMS | Push sécurisé |
| Classement | Manuel | Automatique par catégorie |
| Accès hors-ligne | Non | Oui, iOS & Android |
| Performances | Standard | Optimisées (UX/UI) |
Les prochaines évolutions pourraient intégrer l’IA pour la reconnaissance de documents et la pré-remplissage de formulaires administratifs. Une vraie promesse de gain de temps!
FAQ sur l’utilisation de Digiposte
- Comment ouvrir un compte ?
Tout utilisateur de plus de 15 ans peut créer un compte en quelques minutes sur creation site internet agence limitless.com. Les mineurs nécessitent une autorisation parentale. - Quel espace de stockage disponible ?
5 Go sur l’offre Basic, 100 Go sur Premium. Vous pouvez archiver jusqu’à 45 000 documents PDF sur la formule gratuite. - Les documents sont-ils légalement valides ?
Oui, Digiposte détient les agréments et certifications garantissant l’intégrité et l’authenticité des originaux numériques. - Comment partager un document ?
Sélectionnez “Partager”, choisissez un mode (lien ou contact), définissez un code secret et la durée de validité, puis envoyez par SMS ou email. - La solution est-elle adaptée aux entreprises ?
Absolument : RH, facturation, dossiers de prêt… Digiposte s’intègre dans tout processus via API ou via export CSV pour le Développement Web et le Marketing Digital.
