Nous avons déjà parlé d’un environnement collaboratif complet ONLYOFFICE Workspace et des éditeurs des documents en ligne ONLYOFFICE Docs, dans cet article nous allons nous focaliser sur les applications de bureau ONLYOFFICE qui peuvent être installées et utilisées gratuitement sur un poste de travail en entreprise et à domicile. Voyons de plus près les usages les plus courants.
Créer et éditer les documents en mode déconnecté
ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique open source incluant un traitement de texte, un tableur et un outil de présentations qui sont disponibles sous Windows, Linux et Mac OS. Les éditeurs de bureau permettent d’effectuer toutes les opérations sur les fichiers OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) et d’autres formats populaires tels que ODT, ODS, ODP, PDF, RTF, etc. :
- Éventail complet d’outils d’édition : opérations sur les polices et les styles, mise en forme du texte et des paragraphes, personnalisation des formes, graphiques, tableaux, zones de texte, navigation simplifiée avec les notes de pied de page, notes de fin, table des matières et des illustrations, signets.
- Plus de 400 fonctions et formules dans le tableur, mise en forme conditionnelle, affectation de macros aux objets graphiques, tableaux croisés dynamiques, segments, validation des données dans une cellule, graphiques et diagrammes, équations, formes et images.
- Personnalisation des diapositives en appliquant les polices, styles, jeux de couleurs, transitions, formes, graphiques, tableaux et équations, mode « Présentateur » avec les notes.
ONLYOFFICE met à votre disposition des modules complémentaires (Parole, Google Translate, YouTube, HTML, Telegram, Send, Typograph, Grammalecte, éditeur des photos, mise de code en surbrillance, etc.). Pour automatiser certaines actions récurrentes, vous pouvez créer les macros, les éditer et enregistrer dans le client desktop.
De plus, vous pouvez ouvrir et travailler sur plusieurs documents dans une seule fenêtre grâce à l’interface utilisateur basée sur onglets ou afficher, consulter et éditer des différents documents dans des fenêtres séparées, si vous utilisez deux écrans ou plus dans votre travail quotidien.
Travailler confortablement
Passez du thème d’interface Clair à Sombre pour travailler avec confort dans des environnements peu éclairés.
Les échelles de 100%, 150%, et 200% permet d’adapter les éditeurs à l’écran de toute taille. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres de votre système d’exploitation. Vous pouvez aussi changer les options de dimension dans les paramètres de l’application.
Se connecter au cloud pour lancer la rédaction collaborative en ligne
Il suffit de passer en mode en ligne pour accéder aux outils collaboratifs : passez à la section « Connecter au cloud » et sélectionnez un service web (le cloud ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) pour modifier en ligne les documents qui y sont stockés ou lancer la co-édition sur vos fichiers en temps réel directement depuis l’interface des applications de bureau ONLYOFFICE.
Si le logiciel de GED que votre entreprise utilise, ne figure pas dans la liste des clouds, vous êtes en mesure de relier les applications de bureau avec votre propre service web.
Protéger les documents locaux, en ligne et lors de co-édition
Les éditeurs de bureau ONLYOFFICE contiennent l’onglet « Protection » qui offre deux options :
- vous pouvez paramétrer le mot de passe pour protéger contre les modifications indésirables les documents qui sont stockés localement ou naviguent entre les ordinateurs de vos collègues :
- vous pouvez apposer la signature électronique pour garantir l’authenticité et l’intégrité d’un document ou créer une ligne de signature pour demander la validation auprès de vos collègues :
En outre, l’onglet « Disposition » contient le bouton « Filigrane » qui permet de placer un texte ou une image en dessous du texte principal pour protéger le contenu d’un fichier local. Cependant ce type du filigrane peut être facilement retiré du document.
En parlant de la protection des documents lors de la rédaction collaborative, les applications de bureau sont un élément indispensable du service « Salles privées » (disponible à ONLYOFFICE Workspace).
Chaque élément saisi à l’intérieur de ces zones est sécurisé avec un algorithme de chiffrement AES-256, même lorsque les documents sont en cours de co-édition par plusieurs utilisateurs. Toutes les données sont chiffrées localement sur l’ordinateur et transférées vers le serveur sous forme chiffrée. Pour assurer le niveau de protection ultime, le travail sur les fichiers dans une Salle privée s’effectue via les éditeurs de bureau ONLYOFFICE.
Pour en savoir davantage sur les Salles privées et d’autres fonctionnalités sécuritaires, consultez cet article.
Télécharger les applications de bureau ONLYOFFICE
Pour explorer toutes les fonctionnalités disponibles, téléchargez ONLYOFFICE Desktop Editors. Les applications de bureau gratuites sont disponibles pour tous les systèmes d’exploitation populaires : Windows, Linux, macOS. A partir de la version 6.4 les applications de bureau prennent en charge les puces Apple. Vous pouvez donc découvrir les éditeurs sur les derniers modèles des appareils macOS.
